Quản lý cửa hàng. Hiểu từng con số.

01. Thiết lập gian hàng lần đầu

BizzBoost dành cho chủ shop và nhân viên quản lý bán hàng, POS, sản phẩm, tồn kho và các khoản thu trong một không gian làm việc. Exlink Platform quản lý gói thuê, hỗ trợ và cấu hình kết nối theo gian hàng.

1. Nhận tài khoản gian hàng từ EXLINK và đăng nhập tại BizzBoost Workspace.
2. Vào Cài đặt, kiểm tra tên cửa hàng, địa chỉ, điện thoại và thông tin in bill.
3. Chọn đúng chi nhánh trước khi nhập hàng hoặc bán hàng.
4. Chủ shop tạo nhân viên, cấp quyền theo công việc và kiểm tra phạm vi chi nhánh.
5. Kiểm tra gói thuê, ngày hết hạn và thông báo trên hệ thống.

02. Sản phẩm, SKU và biến thể

1. Tìm sản phẩm trước khi tạo mới. Chọn Nhóm sản phẩm và nhập tên, đơn vị, thương hiệu, vị trí kệ, ảnh theo trường có sẵn.
2. Giữ mã sản phẩm hệ thống tự tạo. SKU là mã nhận diện mặt hàng/biến thể để tra cứu, quét mã và ánh xạ kênh bán.
3. Nếu có màu hoặc kích thước, thiết lập từng biến thể và kiểm tra SKU riêng, giá và tồn tương ứng.
4. Kiểm tra giá bán, giá vốn và lựa chọn cho phép đặt trước trước khi lưu.

Ảnh, thuộc tính và yêu cầu đăng bán trên sàn phụ thuộc danh mục của từng sàn. Tích chọn kênh không bảo đảm sản phẩm được duyệt ngay.

03. Nhập hàng và tồn đầu kỳ

1. Chọn chi nhánh, nhà cung cấp và tạo phiếu nhập hàng.
2. Chọn sản phẩm, nhập số lượng, giá nhập và khoản đã thanh toán cho nhà cung cấp.
3. Kiểm tra tổng tiền và công nợ rồi lưu; xác nhận nhập kho khi đã nhận hàng thực tế.
4. Nhập nhiều dòng: tải file mẫu Excel từ đúng màn hình nhập, điền theo cột, kiểm tra lỗi rồi tải lên.
5. Đối chiếu số lượng và giá vốn sau khi xác nhận.

Dữ liệu chuyển từ hệ thống cũ cần đối soát tồn đầu kỳ và giá vốn trước khi sử dụng báo cáo. Thông báo “chưa đối soát đầu kỳ” cần được xử lý bằng quy trình đối soát; không xóa cảnh báo bằng cách nhập kho lại toàn bộ.

04. POS và đơn bán hàng

1. Chọn chi nhánh và khách hàng; tìm theo tên/điện thoại thay vì tạo khách trùng.
2. Quét barcode bằng máy quét hỗ trợ nhập như bàn phím hoặc tìm theo SKU/tên.
3. Nhập số lượng, kiểm tra giá, giảm giá và thuế nếu áp dụng.
4. Chọn phương thức thanh toán, ghi đúng số tiền đã thu; tạo đơn và kiểm tra mã đơn.
5. In bill theo khổ máy in nhiệt được thiết lập; kiểm tra khổ giấy trước khi in hàng loạt.

Tồn kho thay đổi theo nghiệp vụ và trạng thái đơn được cấu hình. Chỉ bật đặt trước cho mặt hàng cho phép; thiếu hàng không được tự coi là đã có tồn thực tế.

05. Sửa đơn, combo và nguyên vật liệu

Ở phiên bản có bản vá R3, mở chi tiết đơn và dùng Sửa hàng hóa & giá nếu tài khoản được cấp quyền. Thêm/bớt hàng, đổi số lượng hoặc giá, điền lý do rồi kiểm tra lại tổng tiền và khoản đã thu.

• Đơn mới: hệ thống xử lý chênh lệch tồn theo nghiệp vụ. Đơn đã hủy/hoàn hoặc đang có giao dịch cần đối soát có thể bị chặn sửa.
• Đơn lịch sử được chuyển dữ liệu: áp dụng chính sách đối soát riêng; không mặc định phát lại toàn bộ giao dịch tồn kho cũ.
• Combo: tạo mã combo riêng, khai báo sản phẩm thành phần và số lượng mỗi thành phần. Kiểm tra đủ thành phần trước khi bán.
• Sản phẩm có nguyên vật liệu: khai báo định mức theo đơn vị nhất quán; kiểm tra tồn sản phẩm và vật liệu theo cấu hình nghiệp vụ đang dùng.

Không cấu hình cùng một lần tiêu hao vật liệu tại cả bước sản xuất và bán hàng nếu quy trình không yêu cầu, để tránh trừ hai lần. Nhờ EXLINK xác nhận mô hình phù hợp trước khi vận hành.

06. Thu tiền, công nợ và VNPay

1. Vào Thu tiền & đối soát, tìm đúng đơn hoặc khoản thu.
2. Với tiền mặt/chuyển khoản thông thường, kiểm tra thực nhận rồi xác nhận theo quyền.
3. VNPay riêng của shop do EXLINK cấu hình. Gửi yêu cầu hỗ trợ để được hướng dẫn cung cấp thông tin qua kênh phù hợp; không đưa khóa bí mật vào ghi chú đơn hàng.
4. Tạo link hoặc QR thanh toán từ đúng đơn. Chỉ thu trong phạm vi công nợ còn lại.
5. Chờ hệ thống nhận và kiểm tra thông báo thanh toán từ VNPay; kiểm tra lại khoản thu và số dư còn lại.

Phí thuê BizzBoost và tiền bán hàng của shop là hai mục đích thanh toán khác nhau. Kiểm tra nội dung và bên nhận trước khi trả tiền.

07. Báo cáo, giá vốn FIFO và lãi gộp

Lãi gộp = doanh thu sau giảm giá, chưa gồm VAT − giá vốn của hàng đã bán. Không lấy tổng tiền nhập hàng trong tháng để trừ trực tiếp vào doanh thu.

1. Chọn kỳ báo cáo và chi nhánh phù hợp.
2. Phân biệt số liệu đơn đang xử lý với đơn đã giao thành công.
3. Xuất Excel và đối chiếu các sheet tổng hợp, chi tiết, giá vốn/FIFO nếu có.
4. Xử lý cảnh báo thiếu giá vốn trước khi dùng kết quả để quyết toán.

FIFO sử dụng phân bổ lô đầy đủ khi có; đơn cũ hoặc dữ liệu thiếu phân bổ có thể dùng giá vốn được lưu trên đơn và cần đối soát. Lãi gộp chưa phải lợi nhuận ròng vì còn phí sàn, vận chuyển và chi phí vận hành khác.

08. Đa kênh, gói thuê và hỗ trợ

1. Mở Đa kênh, gửi yêu cầu kết nối Shopee/TikTok Shop nếu gói và quyền cho phép.
2. EXLINK cấu hình ứng dụng đối tác; chủ shop thực hiện ủy quyền đúng tài khoản sàn.
3. Ánh xạ SKU nội bộ với SKU sàn; kiểm tra chi nhánh/kho áp dụng và phạm vi đồng bộ.
4. Thử một sản phẩm và một đơn trước khi mở rộng. Kiểm tra trạng thái kết nối, nhật ký lỗi và tồn hai bên.
5. Trong Phí phần mềm, xem kỳ sử dụng, số tiền và hạn dùng. Gửi Yêu cầu hỗ trợ khi cần gia hạn hoặc điều chỉnh cấu hình.